Datenschutz

Einleitung und Überblick

An erster Stelle steht: Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Interessent von Recruiting Ground erheben, wozu wir diese Daten benötigen und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Version 03.2023) erstellt, um Sie gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 und den geltenden nationalen Gesetzen darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten (Kurzdaten) wir als Verantwortliche und unsere Auftragsverarbeiter (z.B. Provider) verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtlichen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral. Kurzum: Wir informieren Sie umfassend über die Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen in der Regel sehr technisch und verwenden juristischen Fachjargon. Diese Datenschutzerklärung soll jedoch die wichtigsten Dinge für Sie so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Wo es der Transparenz dient, werden Fachbegriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiteren Informationen angegeben und Grafiken verwendet. Wir informieren Sie in einer klaren und einfachen Sprache darüber, dass wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nur dann verarbeiten, wenn es eine entsprechende Rechtsgrundlage gibt. Dies ist sicherlich nicht möglich, wenn man so knappe, unklare und rechtstechnische Erklärungen abgibt, wie sie im Internet zum Thema Datenschutz oft üblich sind. Ich hoffe, Sie finden die folgenden Ausführungen interessant und informativ und vielleicht ist die eine oder andere Information dabei, die Sie noch nicht kannten.

Sollten Sie noch Fragen haben, bitten wir Sie, sich an die unten oder im Impressum genannte zuständige Stelle zu wenden, den angegebenen Links zu folgen und weitere Informationen auf fremden Seiten einzusehen. Selbstverständlich finden Sie unsere Kontaktdaten auch im Impressum.

Verantwortliche

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, finden Sie nachstehend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person oder Stelle:

Rebeca Grötzschel
Recruiting Ground
Unternehmensberatung Personalmarketing
E-Mail: rebeca.groetzschel@recruiting-ground.com
Telefon: +43 664 534 00 55
Impressum: www.recruiting-ground.com/impressum

Datenschutz

Zum Schutz personenbezogener Daten haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen getroffen. Wo möglich, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Damit machen wir es Dritten im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, aus unseren Daten Rückschlüsse auf personenbezogene Informationen zu ziehen.

Rechtliches

Die Verarbeitung von Daten erfolgt nur, wenn es eine Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO gibt (Einwilligung, Vertrag oder gesetzliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse). Unser Gewerbeschein ist die Rechtsgrundlage für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen. Wir unterstützen und beraten Sie auf Ihrem Karriereweg. Zweck der Datenverarbeitung ist daher die Personalberatung und Stellenvermittlung sowie die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Website, die Erkennung und Beseitigung von Internet-Bedrohungen (Trojaner, Würmer, etc.), die Beantwortung Ihrer Anliegen und zu Werbezwecken.

Kandidaten Daten

Ihre Daten als Bewerber werden nach den hier dargelegten Grundsätzen vertraulich und sicher behandelt. Wir verwenden die Daten für den konkreten Bewerbungsprozess, da sie für die Vertragserfüllung notwendig sind. Die Daten werden an diejenigen Arbeitgeber weitergeleitet, die an Ihnen als Bewerber interessiert sein könnten. Die Auswahl der zu kontaktierenden Arbeitgeber erfolgt selbstverständlich in Absprache mit Ihnen.

Welche Daten gespeichert werden

Die folgenden Datenkategorien werden zu den oben genannten Zwecken erhoben und verarbeitet:
Vor- und Nachname
Anrede
Kontaktinformationen (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Berufliche Stellung
Möglicherweise Firma

Speicherungszeitraum

Wir halten es für ein allgemeines Kriterium, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt erforderlich ist. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr besteht. In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks aufzubewahren, zum Beispiel zu Abrechnungszwecken.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so schnell wie möglich gelöscht, soweit keine Verpflichtung zur Speicherung besteht.

Personenbezogene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet:

Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Titel, Geschlecht, Staatsangehörigkeit)
Adressdaten (Straße, Postleitzahl, Ort)
Kontaktinformationen (Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse) Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)
Ausbildung (Angaben zu Schul- und Hochschulabschlüssen)
Fertigkeiten und Sprachkenntnisse
Beruflicher Werdegang (Angaben zur bisherigen Tätigkeit)
Berufliche Anforderungen (gewünschter Beschäftigungsstatus, Reisebereitschaft, Arbeitsweg, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Bereitschaft zum Umzug, Arbeitserlaubnis)
Termine für das Vorstellungsgespräch
Gesprächsnotizen
E-Mail-Kommunikation
Stellen, auf die Sie sich beworben haben

Wir speichern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung, da diese als besonders sensible Daten gelten (besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO).

Personenrechte

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um Ihre gesetzlichen Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung wahrzunehmen, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung unrichtiger oder unzulässiger Daten, das Widerspruchsrecht (sofern ein berechtigtes Interesse besteht), das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Sperrung und das Recht auf Datenübertragbarkeit (sofern eine Einwilligung oder ein Vertragsverhältnis besteht). Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen.

Diese Anträge auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragbarkeit, im letzteren Fall, sofern dies keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht, können an den Datenschutzkoordinator unter office@recruiting-ground.com gerichtet werden. Bitte fügen Sie einen eindeutigen und nachvollziehbaren Identifikationsnachweis bei, damit wir dem tatsächlich Betroffenen eine datenschutzkonforme Antwort zukommen lassen können. Wir werden die Anfrage innerhalb von maximal 14 Tagen beantworten. Im Falle eines berechtigten Antrags auf Löschung oder Berichtigung wird dieser auch an die Empfänger personenbezogener Daten zur Umsetzung im automatisierten Verfahren weitergeleitet.
Im Falle von Datenschutzverletzungen werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unter Angabe der betroffenen Datenkategorien benachrichtigen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Beschwerderecht

Im Falle einer Beschwerde wenden Sie sich bitte an uns und teilen Sie uns mit, welche Datenschutzbedenken Sie haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Datenschutzrechte auf andere Weise verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist die zuständige Behörde die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich, Tel.: +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at.

Weitergabe an Dritte

Um unseren Geschäftszweck zu erfüllen, können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben (Arbeitgeber; Behörden/Gerichte; Steuerberater; Banken; IT-Dienstleister; Handelskammer; Provider; Website-Hosting-Unternehmen; soziale Medien; Versicherungsunternehmen, die wir nutzen und denen wir Daten zur Verfügung stellen). Die rechtmäßige Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger in Drittländern weitergegeben. Einige der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich jedoch außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dort. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht möglicherweise nicht dem in Österreich. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für die die Europäische Kommission entschieden hat, dass sie ein angemessenes Datenschutzniveau haben, oder wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wofür wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EG und/oder 2004/915/EG) oder ausreichende geeignete vertragliche Garantien abschließen.

Hosting

Alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website verarbeitet werden müssen, werden im Rahmen des Hostings unserer Website gespeichert. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Wir verarbeiten die Daten daher auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f GDPR an der Optimierung unseres Internetangebots. Zur Bereitstellung unserer Onlinepräsenz nehmen wir Leistungen von Webhosting-Anbietern in Anspruch, denen wir die vorgenannten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 GDPR ÜBERMITTELN. In unserem Fall ist der Website-Provider World4You Austria. Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Website.

Server und Log Files

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines funktionsfähigen und sicheren Online-Auftritts, verarbeiten wir technisch notwendige Daten über Zugriffe auf unsere Website in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Zu den von uns verarbeiteten Zugriffsdaten gehören:
Name der aufgerufenen Webseite
Typ und Version des verwendeten Browsers
Betriebssystem des Besuchers
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite des Besuchers)
Uhrzeit der Serveranfrage
Menge der übertragenen Daten
Hostname des zugreifenden Rechners (verwendete IP-Adresse)

Diese Daten sind keinen natürlichen Personen zuzuordnen und dienen ausschließlich der statistischen Auswertung sowie dem Betrieb und der Verbesserung unserer Website, sowie der Sicherheit und Optimierung unseres Online-Angebots. Diese Daten werden nur an unseren Website-Hoster übermittelt. Eine Verknüpfung oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website behalten wir uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f GDPR an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website. Die Zugriffsdaten werden in der Regel kurz nach Zweckerfüllung, in der Regel nach wenigen Tagen, gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zu Beweiszwecken erforderlich. Ansonsten werden die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls gespeichert.

Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um unser Online-Angebot nutzerfreundlicher und funktioneller zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert.
Cookies sind kleine Datenpakete, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver ausgetauscht werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie richten keinen Schaden an und dienen lediglich der Wiedererkennung des Website-Besuchers. Cookies können nur Informationen speichern, die von Ihrem Browser bereitgestellt werden, d. h. Informationen, die Sie in Ihren Browser eingegeben haben oder die auf der Website verfügbar sind. Cookies können keinen Code ausführen und nicht für den Zugriff auf Ihr Gerät verwendet werden.
Wenn Sie unsere Website mit demselben Gerät erneut besuchen, können die in Cookies gespeicherten Informationen an uns („Erstanbieter-Cookie“) oder an eine Webanwendung eines Drittanbieters, zu der das Cookie gehört („Drittanbieter-Cookie“), zurückgeschickt werden. Anhand der gespeicherten und zurückgesendeten Informationen erkennt die jeweilige Webanwendung, dass Sie die Website zuvor mit dem Browser auf Ihrem Gerät besucht haben.

Cookies enthalten die folgenden Informationen:
Cookie-Name
Name des Servers, von dem das Cookie stammt
Cookie-ID-Nummer
Ein Ablaufdatum, an dem das Cookie automatisch gelöscht wird

Je nach Zweck und Funktion teilen wir Cookies in die folgenden Kategorien ein:
Technisch notwendige Cookies, die den technischen Betrieb und die Grundfunktionen unserer Website sicherstellen. Diese Art von Cookies wird z. B. verwendet, um Ihre Einstellungen zu speichern, während Sie auf der Website navigieren, oder um sicherzustellen, dass wichtige Informationen während der gesamten Sitzung erhalten bleiben (z. B. Login, Einkaufswagen).
Statistische Cookies, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie anonym Informationen sammeln und analysieren. Dadurch erhalten wir wertvolle Einblicke, um sowohl die Website als auch unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren.
Marketing-Cookies, die verwendet werden, um Werbeaktivitäten für die Nutzer unserer Website gezielt zu steuern.
Nicht klassifizierte Cookies sind Cookies, die wir derzeit gemeinsam mit den Anbietern der einzelnen Cookies zu klassifizieren versuchen.

Je nach ihrer Speicherdauer unterteilen wir Cookies auch in Sitzungscookies und permanente Cookies. Sitzungs-Cookies speichern Informationen, die während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen, und es werden keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert. Permanente Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen auf der Website. Anhand dieser Informationen werden Sie bei Ihrem nächsten Besuch als wiederkehrender Besucher erkannt, und die Website reagiert entsprechend. Die Lebensdauer eines permanenten Cookies wird vom Cookie-Anbieter festgelegt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse an dem technisch einwandfreien Betrieb und der reibungslosen Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. Ohne diese Cookies kann unsere Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Der Einsatz von Statistik- und Marketing-Cookies bedarf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 GDPR WIDERRUFEN. Die Einwilligung ist freiwillig, und es entstehen keine Nachteile, wenn sie nicht erteilt wird. Weitere Informationen über die von uns tatsächlich verwendeten Cookies (insbesondere deren Zweck und Speicherdauer) finden Sie in dieser Datenschutzerklärung und in den Informationen über die von uns verwendeten Cookies in unserem Cookie-Banner.
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